Eine Pressekonferenz ist eine besondere Bühne. Im Raum sitzen Journalisten, die viele Ankündigungen hören und schnell entscheiden, was eine Geschichte wert ist. Dazu kommen Partner, Gäste und Kameras. Die Präsentation muss in wenigen Minuten klar machen, was neu ist und warum es wichtig ist.
Ein Beispiel: der Launch einer Plattform für internationale Studierende
Für das Wiener Unternehmen „Feels Like Home“ haben wir eine Prezi für die Vorstellung einer neuen Plattform entwickelt: den „StepbyStep Guide“. Er sollte internationalen Studierenden den Start in Wien erleichtern, von Visum und Studium über Wohnungssuche bis zu Bankkonto, Versicherung und Freizeit.
Präsentiert wurde die Plattform bei der Pressekonferenz zum Start am 3. September 2013 in Wien, vor Medien und Partnerunternehmen wie Erste Bank, Uniqa und der Webster University. Danach berichteten unter anderem Kurier, Wiener Zeitung und medianet über die Plattform.
Der Guide führt Studierende in vier Phasen durch die wichtigsten Themen, jeweils mit „Must-Dos“ und „Can-Dos“. Eine Struktur wie diese ist für eine Präsentation ideal: Sie lässt sich als großes Bild zeigen und Schritt für Schritt erklären.
6 Tipps für deine Präsentation bei der Pressekonferenz
1. Die Nachricht im ersten Satz
Journalisten suchen die Nachricht. Gib sie ihnen sofort: Was ist neu, für wen, ab wann? Die Hintergründe kommen danach. Ein Einstieg, der Spannung aufbaut, ist hier weniger wichtig als einer, der Klarheit schafft.
2. Eine Kernaussage, die man zitieren kann
Formuliere einen Satz, den du in den Medien lesen möchtest, und sag ihn mehrmals. Was nicht zitierfähig ist, wird selten zitiert. Mehr dazu im Beitrag über die Kernaussage.
3. Folien, die auch als Foto funktionieren
Präsentationen werden bei Pressekonferenzen fotografiert und gefilmt. Jede Folie sollte deshalb allein verständlich sein: ein starkes Bild, wenige Worte, das Logo dezent. Eine Folie voller Text ist auf einem Pressefoto nicht lesbar.
4. Menschen und Beispiele statt Funktionen
Erzähl nicht, was das Produkt alles kann, sondern zeig, was es für eine konkrete Person verändert. Ein Beispiel aus dem Alltag ist für Medien viel interessanter als eine Liste von Funktionen.
5. Kurz bleiben
Wenn mehrere Personen sprechen, stimmt euch ab: Wer sagt was, und wie lange? Meistens sind 5 bis 10 Minuten pro Person genug. Die Fragen der Journalisten sind oft der wertvollste Teil.
6. Die Details in die Pressemappe
Zahlen, Hintergründe, Biografien und Bilder in Druckqualität gehören in die Pressemappe, nicht auf die Folien. So bleibt die Präsentation klar, und die Medien haben alles, was sie für ihren Bericht brauchen.
Warum Prezi für Launches gut funktioniert
Bei einer Produktvorstellung oder einem Launch geht es oft darum, etwas Neues als Ganzes verständlich zu machen. Prezi ist dafür gut geeignet: Der Überblick zeigt, wie alles zusammenhängt, und jeder Zoom öffnet einen Teil, ohne dass das große Bild verloren geht. Für Launches auf Messen und Events zeigen wir mehr auf der Seite Präsentationen für Messe und Event.
Fazit
Eine Präsentation für die Pressekonferenz ist kurz, klar und bildstark. Die Nachricht steht im ersten Satz, die Kernaussage ist zitierfähig, und jede Folie funktioniert auch als Foto. Die Details gehören in die Pressemappe. Wenn bei dir ein Launch oder eine Pressekonferenz ansteht, entwickeln wir die Präsentation gern mit dir.
Häufige Fragen
Wie lange sollte eine Präsentation bei einer Pressekonferenz sein?
Kurz. Meist sind 5 bis 10 Minuten pro Person ideal, damit genug Zeit für Fragen der Journalisten bleibt. Die wichtigste Nachricht muss in der ersten Minute gesagt sein.
Was gehört auf die Folien einer Pressekonferenz?
Wenig Text, starke Bilder und die eine Kernaussage. Folien werden bei Pressekonferenzen oft fotografiert oder gefilmt. Jede Folie sollte deshalb auch allein, ohne Erklärung, verständlich sein.
Soll ich die Präsentation an die Presse weitergeben?
Besser eine Pressemappe mit Pressetext, Fakten, Zitaten und Bildern in Druckqualität. Die Präsentation selbst ist für den Auftritt gemacht. Wer sie dennoch weitergibt, sollte eine eigene Fassung zum Nachlesen erstellen.
