Was ist Prezi? Die Präsentations­software mit Zoom statt Folien

Prezi oder PowerPoint: der Unterschied

Der wichtigste Unterschied liegt nicht im Design, sondern im Aufbau. PowerPoint denkt in Folien, Prezi denkt in Zusammenhängen. In PowerPoint folgt eine Folie auf die nächste. In Prezi liegen alle Inhalte auf einer Leinwand, und die Präsentation bewegt sich zwischen Überblick und Detail.

	Prezi	PowerPoint
Aufbau	eine Leinwand mit Themen und Details	eine Folie nach der anderen
Bewegung	Zoom zwischen Überblick und Detail	Übergänge zwischen Folien
Navigation	frei, jedes Thema direkt anklickbar	meist linear, Folie für Folie
Zusammenarbeit	gemeinsam im Browser	Standard in fast jedem Unternehmen
Weitergabe	Link, App oder PDF	Datei, die sich überall öffnen lässt
Stark bei	Pitch, Keynote, Verkaufsgespräch, komplexe Zusammenhänge	Reporting, Vorstand, Unterlagen zum Nachlesen

Beides kann großartig oder furchtbar sein. Eine Prezi, die wild durch die Leinwand fliegt, ist genauso anstrengend wie 60 Folien voller Aufzählungspunkte. Deshalb steht bei uns vor jeder Entscheidung für eine Software die Frage: Was soll nach deiner Präsentation anders sein?

Wann Prezi die bessere Wahl ist

Prezi spielt seine Stärken aus, wenn dein Publikum ein großes Bild verstehen soll: wie Teile eines Angebots zusammenhängen, wie sich ein Markt entwickelt oder wie ein Projekt aufgebaut ist. Typische Anlässe sind Pitch Decks, Keynotes, Salespräsentationen und Unternehmenspräsentationen. Auch für Messen ist Prezi stark, weil eine Prezi selbstständig im Loop laufen kann.

PowerPoint ist die bessere Wahl, wenn viele Menschen im Unternehmen an einer Präsentation arbeiten, wenn Folien einzeln weitergeschickt werden oder wenn die Präsentation vor allem zum Nachlesen dient. Dann entwickeln wir sie in PowerPoint. Wir arbeiten in beiden Programmen und sagen dir ehrlich, was zu deinem Anlass passt.

Prezi und KI: was Prezi AI kann und was nicht

Mit Prezi AI genügt eine kurze Beschreibung, und nach kurzer Zeit liegt ein erster Entwurf auf der Leinwand. Auch bestehende Folien kann die KI in eine Prezi übertragen. Für den Einstieg ist das eine echte Hilfe, etwa für eine interne Präsentation oder einen schnellen Entwurf.

Für einen Pitch, der über einen Auftrag entscheidet, reicht ein KI-Entwurf nicht. Die KI kennt weder dein Publikum noch dein Ziel noch die eine Botschaft, die hängen bleiben soll. Gerade Prezi lebt davon, dass die Leinwand eine Story erzählt: was im Überblick steht, wohin gezoomt wird und warum. Diese Arbeit bleibt menschlich. Mehr dazu auf unserer Startseite.

Was die Forschung sagt

Eine Studie der Harvard University aus dem Jahr 2017 hat Präsentationen mit Prezi, PowerPoint und ganz ohne Folien verglichen. Die Prezi-Präsentationen wurden vom Publikum als besser organisiert, ansprechender, überzeugender und wirksamer bewertet. Die Studienautoren führen das auf die Zoom- und Schwenkbewegungen zurück, die Prezi auszeichnen. Die Studie ist in der Fachzeitschrift PLOS ONE erschienen: Does a presentation’s medium affect its message?

Unsere Erfahrung aus über 1.000 Präsentationen bestätigt das, mit einer Einschränkung: Die Software verstärkt eine gute Story. Eine schwache Story rettet sie nicht.

Was kostet Prezi?

Prezi bietet eine kostenlose Basisversion mit Einschränkungen und mehrere bezahlte Lizenzen für Einzelpersonen, Teams und Bildungseinrichtungen. Für private Präsentationen, Offline-Präsentieren und den Export brauchst du in der Regel eine bezahlte Lizenz. Pakete und Preise ändern sich immer wieder, aktuell findest du sie direkt bei Prezi.

Wenn wir eine Prezi für dich entwickeln, übergeben wir sie am Ende vollständig bearbeitbar in dein eigenes Prezi-Konto. Welche Lizenz du dafür brauchst, klären wir im Erstgespräch.

Prezi-Experte: einziger zertifizierter in Österreich

Michael Sinnhuber, Gründer von MCPREZI, ist seit 2013 offizieller Prezi-Experte und seit 2019 Prezi Certified Diamond Expert. Er ist der einzige zertifizierte Prezi-Experte Österreichs und gehört zu den Top 7 weltweit. Prezi vergibt diese Zertifizierung selbst, für nachgewiesene Erfahrung in Planung, Design und Einsatz von Prezi.

Du willst eine Prezi nicht selbst bauen, sondern vom Experten erstellen lassen? Oder deine PowerPoint in Prezi umwandeln oder eine Prezi als Video nutzen? Dafür sind wir da.