Fast jede Woche hören wir einen Satz wie diesen: „PowerPoint ist so fad, wir wollen einmal etwas Dynamischeres probieren, vielleicht Prezi.“ Viele erwarten, dass wir als Prezi-Experten begeistert zustimmen.
Tun wir nicht. Denn der Satz stimmt nicht. PowerPoint ist nicht langweilig. Langweilige Präsentationen sind es.
PowerPoint ist nur ein Werkzeug
Eine Software kann helfen, etwas Gutes zu erstellen. Sie ist aber nie allein schuld an einem schlechten Ergebnis. Niemand gibt seinem Auto die Schuld, wenn er auf das Auto vor ihm auffährt.
Ja, mit Prezi kann man großartige Präsentationen erstellen, wenn man weiß, wie. Mit PowerPoint aber auch, wenn man weiß, wie. Es ist das Gewusst-wie, das eine überzeugende von einer langweiligen Präsentation unterscheidet, nicht das Programm.
Warum PowerPoint trotzdem so oft langweilig wirkt
Dass PowerPoint diesen Ruf hat, ist kein Zufall. Drei Gründe:
- Jeder benutzt es. PowerPoint ist der Standard in fast jedem Unternehmen. Das ist seine größte Stärke und zugleich seine größte Schwäche. Fast jeder muss damit präsentieren, aber kaum jemand hat gelernt, Präsentationen zu gestalten.
- Die Vorlagen verleiten zu Text. Jede neue Folie lädt mit „Text hier eingeben“ und einem Aufzählungspunkt dazu ein, sie zu füllen. Wer der Vorlage folgt, landet bei der Folienschlacht, im Englischen „Death by PowerPoint“.
- Firmenvorlagen sind für Dokumente gebaut. Viele Corporate-Vorlagen haben feste Textfelder, Logos auf jeder Folie und wenig Platz für Bilder. Sie sorgen für ein einheitliches Bild, aber selten für Wirkung.
Wer dann zu Prezi wechselt, ohne an Botschaft und Struktur zu arbeiten, hat dieselben Textfolien danach auf einer Leinwand. Nur dass sie jetzt auch noch fliegen.
6 Wege, wie deine PowerPoint spannend wird
1. Beginne nicht in PowerPoint
Bevor du die Software öffnest, kläre dein Publikum, dein Ziel und deine Kernaussage. Die meisten langweiligen Präsentationen entstehen, weil direkt mit den Folien begonnen wird.
2. Erzähl eine Geschichte
Ordne deine Inhalte als Story: Ausgangslage, Problem, Lösung, nächster Schritt. Fakten in einer Geschichte bleiben hängen, Fakten in einer Liste nicht.
3. Eine Aussage pro Folie
Lieber 20 Folien mit je einem Gedanken als 5 Folien mit je sechs Punkten. Die Überschrift ist ein ganzer Satz, der die Aussage enthält. Warum wir ganz auf Aufzählungszeichen verzichten, steht in Bullet Points in Präsentationen.
4. Bilder und Zahlen statt Text
Ein starkes Bild oder eine große Zahl wirkt mehr als ein Absatz. Diagramme zeigen nur das, worauf es ankommt, und heben es farbig hervor. Mehr dazu in Gutes Präsentationsdesign.
5. Mut zur eigenen Gestaltung
Halte dich an die Farben und Schriften deines Corporate Designs, aber nicht zwingend an jede Standardfolie der Vorlage. Eine leere Folie mit einem Bild und einem Satz ist auch im Corporate Design möglich und meistens viel stärker.
6. Sprich frei
Die Folien unterstützen dich, sie ersetzen dich nicht. Wer vorliest, was auf der Folie steht, macht sich selbst überflüssig. Notizen gehören in die Referentenansicht, nicht auf die Leinwand. Auch ein starker Einstieg hilft, das Publikum von Anfang an zu gewinnen.
Wann Prezi die bessere Wahl ist
Es gibt Anlässe, bei denen Prezi wirklich mehr kann: wenn Zusammenhänge sichtbar werden sollen, wenn du frei durch Themen navigieren willst oder wenn eine Präsentation auf einer Messe im Loop läuft. Dann lohnt sich der Wechsel. Wann welches Programm passt, erklärt unsere Seite Was ist Prezi?.
Der Grund für den Wechsel sollte aber nie sein, dass PowerPoint langweilig ist. Sondern dass Prezi für diese Präsentation besser passt.
Fazit
PowerPoint ist nicht langweilig. Langweilige Präsentationen sind es, und die entstehen in jedem Programm. Wer an Botschaft, Story und Gestaltung arbeitet, macht auch mit PowerPoint Präsentationen, über die man danach noch spricht. Wenn du dabei Unterstützung brauchst, entwickeln wir deine PowerPoint-Präsentation gern mit dir.
Häufige Fragen
Warum sind PowerPoint-Präsentationen oft langweilig?
Weil sie oft ohne klare Botschaft entstehen, zu viel Text und Aufzählungen enthalten und keine Story erzählen. Die Standardvorlagen laden geradezu dazu ein, Folie für Folie mit Punkten zu füllen. Das Problem ist die Art, wie PowerPoint benutzt wird, nicht die Software.
Ist Prezi besser als PowerPoint?
Nicht grundsätzlich. Prezi ist stark, wenn Zusammenhänge sichtbar werden sollen und frei präsentiert wird. PowerPoint ist besser, wenn viele Menschen an einer Präsentation arbeiten oder Folien weitergegeben werden. Eine schwache Story wird in keinem der beiden Programme spannend.
Wie mache ich meine PowerPoint-Präsentation spannender?
Mit einer klaren Kernaussage, einer Story mit rotem Faden, einer Aussage pro Folie, Bildern statt Textblöcken, großen Zahlen statt Tabellen und einem Einstieg, der Aufmerksamkeit holt. Und indem du frei sprichst, statt die Folien vorzulesen.
Gibt es eine gute Alternative zu PowerPoint?
Ja, zum Beispiel Prezi, Keynote oder Google Slides. Ein anderes Programm ändert aber nichts an Botschaft, Struktur und Auftritt. Wer wechselt, weil PowerPoint langweilig ist, nimmt das eigentliche Problem meistens mit.
