Bullets kill – so do Bullet Points
Mittwoch 18 Uhr im Büro! Sch…. schon wieder ist der Tag fast vorbei und die Präsentation für morgen früh ist noch nicht einmal begonnen. Jetzt heißt es aber Gas geben. Also, Powerpoint aufgemacht und los geht’s!
„Hier Titel einfügen“ und „Hier Text einfügen“ leuchtet einem da entgegen. Na wenn das schon da steht, dann los! Der Titel wird eingegeben und der Text wird aus verschiedensten Quellen mittels „Copy & Paste“ in die Folien reinkopiert. 2 Stunden später ist sie fertig, zwar nicht optimal, aber dafür alles dabei.
Die Folien sehen dann in etwa so aus:
Aufzählungspunkte – im Englischen Bulletpoints genannt – soweit das Augen reicht und Text ohne Ende. Wenn die erste Folie so aussieht, können Sie davon ausgehen, dass auch alle weiteren Folien so daherkommen.
Und daher nennt man diese Art von Präsentationen auch sehr gerne „Folienschlacht“. Im englischen Sprachraum spricht man hierbei von „Tod durch Powerpoint“.
Bullets führen durch die Folienschlacht zum „Tod durch Powerpoint“
Klingt alles sehr martialisch – Schlacht, Tod usw. Die Munition dieser Schlachten sind aber keine echten „Kugeln“ (Bullets), sondern die „Bullet Points“, zu deutsch Aufzählungszeichen.
Diese töten zwar keine Menschen, sondern die Aufmerksamkeit der Zuhörer. Aber, wer nicht aufmerksam ist, kann sich auch nichts merken.
Heißt also:
Aufmerksamkeit weg => Konzentration auf andere Dinge => Erinnerung an die Präsentation = Fehlanzeige!
Ziel einer Präsentation ist es natürlich nicht, beim Publikum Langeweile zu erzeugen. Man will aufmerksame Zuhörer, die man mit dem Vortrag begeistert und zu einer Handlung bewegen kann. Wenn man Sie während des Vortrags buchstäblich „erschießt“, können Sie nachher aber nicht mehr handeln. Also, was tun?
Kill the bullets before they kill you
Der erste Schritt ist, die Aufzählungszeichen auf ein absolutes Minimum zu verringern. Die untenstehende Darstellung beschreibt scherzhaft diese Notwendigkeit.
- Betrachte Deine Folien
- Zähle die Bullets (Aufzählungszeichen)
- Befinden sich mehr Bullets in der Präsentation als in der gesamten Staffel von „Der Pate„?
- Zeit die Präsentation zu überarbeiten!
Wenn Sie also Ihr Publikum nicht „erschiessen“ möchten, dann muß es Ihr Ziel sein, mit so wenigen Aufzählungspunkten wie möglich auszukommen.
Die beste Präsentation kommt vollkommen OHNE Bulletpoints aus!
Denken Sie bei der Präsentationserstellung einfach an die Kugeln und Ihr Publikum, und schon werden Sie an andere Wege finden, Ihre Inhalte darzustellen!
Wenn Sie keine anderen Wege finden, dann helfen wir Ihnen dabei – versprochen!
Denn mit unseren Superkräften retten wir die Welt vor faden Präsentationen!
Überzeugen Sie sich selbst und kontaktieren Sie uns noch heute!
Bildquelle: © dinostock – Fotolia.com
